行政經(jīng)理:
崗位職責(zé):
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;
7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、五年以上行政接待工作經(jīng)驗;
3、熟練使用辦公軟件;
4、了解國家有關(guān)的法律法規(guī)政策;
5、具備專業(yè)的行政管理知識,具備良好的團(tuán)隊管理能力;
6、具備領(lǐng)導(dǎo)能力,組織協(xié)調(diào)能力;
7、具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力。
總經(jīng)理秘書:
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;
任職要求:
1.形象氣質(zhì)佳,英語優(yōu)秀本科以上學(xué)歷;
2.3年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗,曾擔(dān)任助理職位為佳;
3.具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
4.良好的中英文寫作能力;文采好。
5.良好的計劃和綜合分析能力。
6.有駕駛技能。